Каждый год компаниям необходимо определять лимит кассы, то есть максимальную сумму наличных денег, которые они могут хранить в кассе. Это требование законодательства направлено на борьбу с серой экономикой и финансовыми мошенничествами. Чтобы правильно определить лимит кассы на 2014 год, необходимо ознакомиться с последними изменениями в законодательстве.
С начала 2014 года вступили в силу изменения, касающиеся лимита кассы. Теперь все компании, осуществляющие наличные расчеты, обязаны иметь электронную кассу. Если общая сумма наличных расчетов в месяц не превышает 100 тысяч рублей, то в таких случаях кассовый аппарат может быть подключен к компьютеру с помощью специального кабеля.
Если же общая сумма наличных расчетов в месяц превышает 100 тысяч рублей, то необходимо установить самостоятельный кассовый аппарат и выбрать соответствующий лимит кассы.
Определение лимита кассы должно проводиться строго в соответствии с законодательством. Во-первых, необходимо учитывать ограничения, установленные налоговым законодательством, которые касаются максимальной суммы наличных расчетов в день. В настоящее время это 100 тысяч рублей.
Кроме того, следует учитывать особенности деятельности компании. Некоторые предприятия используют наличные деньги для расчетов с клиентами, а другие – для оплаты заработной платы сотрудникам или закупки материалов. В зависимости от целей использования наличных денег и общей суммы наличных расчетов, следует выбирать соответствующий лимит кассы.
Например, если компания использует наличные деньги только для расчетов с клиентами и общая сумма наличных расчетов в месяц не превышает 100 тысяч рублей, лимит кассы можно установить равным этой сумме. Если же общая сумма наличных расчетов в месяц составляет 300 тысяч рублей, лимит кассы должен быть установлен не менее чем в 300 тысяч рублей.
На выбор лимита кассы также может повлиять общий финансовый план компании на год. Если по отчету о финансовых результатах в предыдущем году компания часто тратила наличные деньги, то лимит кассы на текущий год рекомендуется установить с некоторым запасом.
Определение лимита кассы на 2014 год – это важный шаг в работе любой компании, осуществляющей наличные расчеты. Необходимо проводить эту процедуру в соответствии с законодательством и учитывая финансовые цели на текущий год. Это позволит избежать проблем с налоговой инспекцией и обеспечит гладкое функционирование бизнеса.